Todos los deportistas deben contar con un seguro de accidentes. Aquellos que no dispongan de uno, deberán comunicarlo a la organización, la cual gestionará un seguro individual para ese día con un coste adicional de 5€.
Solo es válida la Ficha Federativa de Surf. Se aceptan fichas de Federaciones de Surf de otras comunidades o de la Federación Española de Surf.
Riders internacionales (ej. Portugueses) para poder competir deberán tener la ficha federativa española anual (o de cualquier Federación Española), o en su defecto una ficha federativa de un día. Podrán acceder al podio en sus respectivas carreras los que tengan ficha federativa anual y a su vez accederán al ranking de la Liga Federación de sup race y a la liga Gallega SUP Race. Los que tengan ficha federativa de un día no accederán al ranking de la LIga Fderación de Sup Race ni al de la Liga gallega de SUP Race, pero si al podio.
Liga FEDERACIÓN SUP RACE de Larga Distancia se abre a todos los competidores, indistintamente de si son gallegos, españoles o europeos. Se deberá tener licencia federativa de surf en vigor.
En el caso de no disponer de Licencia Federativa, se deberá indicar en el formulario de inscripción y no se optará al Ranking, aunque sí se podrá correr la prueba.